COORDINATRICE PROJET EXTERNALISEE

Vos projets méritent d’avancer.

Vous avez l’idée, l’ambition, les équipes — mais il manque les mains, la méthode ou la structure pour piloter vraiment.


Je m’immerge, j’organise, je fais bouger.
Vous pilotez votre structure. Je pilote vos projets.
Sans que vous ayez à recruter.

vous reconnaissez vous dans ces situations ?

Vous savez où vous voulez aller. Vous n’avez juste pas le temps d’y aller.

  • Un projet stratégique stagne faute de pilote dédié
  • Vos équipes sont noyées, vous reportez encore l’événement
  • Le dossier de financement traîne depuis des mois
  • Vous voulez fédérer des partenaires qui ne se parlent pas
  • Le départ d’un collaborateur laisse un trou opérationnel
  • Vous n’avez pas le temps de structurer ce que vous portez

Si l’une de ces phrases vous parle, on devrait échanger.
La plupart de mes missions démarrent exactement ainsi.

À qui je m’adresse

J’accompagne celles et ceux qui font bouger les territoires.

Startups, PME, ESN & ETI

Vous avez la vision, il vous faut le pilote.
Offre de service à développer, projet collaboratif à co-construire et financer, salon à organiser, teambuilding à lancer, stratégie de communication à déployer.

Réseaux pro

Votre réseau a besoin de mouvement, pas de réunions.
Cadrage de projet, mise en place d’événements réseau, suivi des relations partenaires et financeurs,
mission ponctuelle pour booster votre structure.

Collectivités & acteurs du territoire

Cadrage de projet, mise en place d’événements réseau, suivi des relations partenaires et financeurs, mission ponctuelle pour booster votre structure, candidature à un Appel à Projets, montage de consortium…

Ce que je prends en charge à votre place

J’interviens comme coordinatrice externalisée sur vos projets complexes : pilotage opérationnel, coordination de partenaires, animation de réseaux, organisation d’événements, suivi de dossiers de financement. Je m’intègre à vos équipes le temps d’une mission — et les choses avancent.

Mission ponctuelle, projet long, renfort en cas d’absence — chaque intervention se construit sur-mesure autour de vos enjeux.

Pilotage de projet externalisé

Je prends la main opérationnelle sur votre projet : cadrage, planning, animation des parties prenantes, reporting. Vous gardez la vision, je délivre l’exécution.
– Cadrage & gouvernance
– Plan d’action partagé
– Animation des comités
– Reporting clair

Co-construction & financement de projets

Vous avez une idée collaborative ? Je structure la démarche, j’embarque les bons partenaires, je monte le dossier de financement et je pilote la mise en œuvre.
– Montage du consortium
– Dossiers de financement
– Plan de co-construction
– Suivi opérationnel

Animation de réseaux & écosystèmes

Fédérer des mondes différents — startups/industrie, public/privé, recherche/business — c’est ma spécialité. Je fais dialoguer, je crée du collectif, je tiens le rythme.
– Programmation réseau
– Relations partenaires
– Suivi financeurs
– Mobilisation membres

Événements professionnels

Salons, teambuildings, lancements, rencontres partenaires. De la conception à l’animation le jour J, je coordonne tout sans que vous ayez à y penser.
– Conception du format
– Logistique complète
– Coordination prestataires
– Animation jour J

Une femme de terrain, pas une théoricienne.

15 ans au cœur des écosystèmes normands qui bougent. J’ai forgé mon expertise sur le terrain, dans les structures qui transforment vraiment leur territoire.

Je pilote vraiment vos projets. Pas de rapport d’audit qui finit dans un tiroir. Je m’immerge, j’anime, je donne le rythme. Vous verrez les résultats — pas juste des recommandations.

Spécialiste des projets multi-partenaires. Faire dialoguer public et privé, startups et industrie, recherche et business : c’est mon quotidien depuis 15 ans.

« Confiance + méthode = impact. »

Ludivine Bigot
Comment on travaille

Une méthode simple, parce que l’efficacité ne s’improvise pas.

Premier échange

30 minutes offertes pour comprendre votre contexte, vos blocages, vos ambitions. Sans engagement.

Cadrage de mission

Je formalise objectifs, livrables, durée et tarif. Une proposition claire, pas un devis flou.

Immersion & pilotage

Je rentre dans vos équipes, je prends la main opérationnelle, je donne le rythme et je tiens le cap.

Transmission

Vous récupérez un projet vivant, des outils utilisables, et une équipe alignée. Pas un rapport dans un tiroir.

Actions menées ces dernières années

  • Une PME portait un projet collaboratif ambitieux mais n’avait pas les ressources pour le structurer seule. J’ai constitué et animé le consortium de 4 partenaires, monté le dossier de financement et piloté le déploiement de bout en bout. Résultat : projet financé et déployé.
    Responsable projet innovation
    Pôle TES 2025
  • Contributrice au déploiement et à l’animation de French Tech Normandie, j’ai ensuite piloté de A à Z la création de la communauté French Tech Caen : montage du dossier de labellisation, structuration de l’écosystème, obtention du label, animation de la communauté.
    Animatrice communaute
    Frenchtech Caen Normandie
  • Des PME et acteurs régionaux voulaient rayonner sur les grands salons internationaux . J’ai coordonné la conception et le déploiement de pavillons collectifs — logistique, partenaires, communication — sur VivaTech, CES et GITEX.
    Responsable projet international
    Pôle TES / Caen Normandie développement 2023/2024
  • Un bâtiment vide, une feuille blanche. J’ai structuré et déployé la première pépinière d’entreprises numérique de Caen la Mer : conception du projet, commercialisation, accompagnement des startups résidentes, coworking et animation du lieu par de la mise en place d’événements réguliers. Du rien au lieu vivant.
    Responsable Projet
    Forum digital